מה זה ניהול עצמי וניהול תדמיתי?
פעם קראו לזה: ניהול זמן. לימים התברר כי לא ניתן לנהל את הזמן. הזמן ממשיך ללכת, אין אפשרות לחסוך ממנו, אין אשראי שלו והוא בעצם מנהל אותנו. על כן, מושג ניהול הזמן הפך להיות: ניהול עצמי. כיצד אני מנהל את עצמי למול הזמן העומד לרשותי. כיצד אני הופך להיות אפקטיבי ויעיל.
מספיק להסתכל על שולחן עבודה של אדם, או על הסדר בתיקו, או ברכבו, כדי ללמוד על יכולת הניהול העצמי שלו. סדר וארגון מלמדים על ניהול לעומת בלגן של ניירת, ערימות דפים, אין סנטימטר רבוע אחד פנוי על השולחן, אשר מלמד על חוסר ניהול עצמי. העובדה היא כי אם לא תנהל את עצמך, הדברים ינהלו אותך. קל מאוד להישאב למטלות, משימות ומיילים שאחרים שולחים ומצפים ממך, אך אם לא תדע לקחת לעצמך את הזמן לקדם את המשימות והיעדים שלך, לעולם לא תגיע לכך. תמיד יהיו הדברים הדחופים , אם כי לא בהכרח החשובים, שישאבו אותך לתוכם ופתאום ייגמר עוד יום מתיש ללא עשייה מקדמת מטרות.
ומהו ניהול תדמיתי בקשר לניהול עצמי ?
אדם אשר יודע לנהל את עצמו מנהל גם את תדמיתו, כי הוא זה אשר מוביל את הדברים ולא מובל / מגיב. נכון, הדבר דורש יכולת גבוהה ליצירת סדרי עדיפויות, אבחנה מה דחוף לעומת מה חשוב ויכולת לקחת זמן שאין לך אף פעם, לשים את כל השאר בצד כדי להתמקד ביעדים שלך. הנטייה היא להגיב במקום ליזום ופה אנו נוטים ליפול במלכודת . כיום בעידן המייל, רוב יום העבודה שלנו נוצר על ידי מיילים מגורמים שונים הרוצים מאיתנו משהו, שואלים אותנו, מעלים בפנינו בעיות, רוצים לקדם את העניינים שלהם וכו', עד כי אינך צריך לעשות דבר מלבד לשבת מול המייל ולענות כל היום לכל דורש.
והיכן יעדיך בסיפור הזה ?
כשאתה מחליט על ניהול סדר היום שלך, אתה גם מנהל את תדמיתך. בעיני עצמך קודם כל, וכך הסביבה גם תופסת אותך.
לנהל את סדר יומך משמעו:
לסמן ביומן פגישות עם עצמך כדי לבצע משימה,
לקדם יעדים
ולעבור על דוחות חשובים,
לדעת לכבד את הזמן שלך ולדרוש שאחרים יכבדו אותו גם.
לא לאחר לפגישות, כמו גם להתחיל ישיבות שזימנת בדיוק בזמן. מאחרים יהיו רק בישיבה הראשונה, האמינו לי.
גם בנושא המיילים צריך לעשות גבולות. כלי פנטסטי לניהול עצמי הוא סימון טווחי זמן בקלנדר במחשב עבור כל משימה, גם עבור קריאת מיילים. שעתיים למשימה אחת, שעתיים למיילים, שעתיים למטלה אחרת והכי חשוב... לעשות גם הפסקה. אם לא תעשה הפסקה, לא רק שאתה פוגע בעצמך אלא גם בתפוקות העבודה שלך, באנרגיות ובמצברים שלך, לאורך זמן. הפסקה בת חצי שעה לנשימה ולאיוורור הכרחית לגוף ובעיקר לנשמה. הכי קל לוותר לעצמך בעניין אך חשוב לעשות פסק זמן. אם לא תיקח לך את הזמן הזה, אף אחד לא ייתן לך אותו וגם לא ידאג מדוע לא לקחת אותו.
ברגע שאתה מרגיש שולט, מוביל ומתכנן בחייך, בעבודה ובבית כאחד, אתה מרגיש מנהל מוצלח. הדימוי העצמי עולה, ההעצמה האישית מתגברת, אתה מסופק ומרוצה. הישגים ניכרים בעשייה שלך, אתה מסמן לעצמך v למטרות ששמת לעצמך ויישמת. וזוהי ההרגשה המספקת של מיצוי עצמי ושל החיים עצמם.
והכל הכל מתחיל מההחלטה בראש לנהל את עצמך במקום שהחיים ינהלו אותך.
|
